Làm việc tại nhà - work from home - là một trong hai mức được giới trẻ Việt Nam san sớt nhiều nhất những ngày này, bên cạnh social distancing - cách ly từng lớp.
Với tình hình dịch bệnh diễn biến găng tay, rất nhiều công ty trên khắp Việt Nam đã cho phép nhân viên làm việc tại nhà, vừa để đảm bảo sự an toàn cho viên chức, vừa thực hiện cách ly tầng lớp một cách hiệu quả.
Khi làm việc tại nhà, bạn phải nhận ra khi nào thì bắt đầu làm việc, làm việc ở đâu, và làm thế nào để tạo ra ranh giới giữa cuộc sống công việc và cuộc sống cá nhân. Ví dụ đơn giản như bạn làm việc trên giường ngủ là kiên cố không ổn, vì khu vực đó nếp của bạn vốn dành cho việc ngơi nghỉ, không hạp để tạo ra động lực làm việc. ngoại giả, các yếu tố khác như thiết bị văn phòng, xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp, tiến triển của dự án… cũng đều quan yếu không kém với người làm việc từ xa.
Dưới đây là 20 lời khuyên của tôi dành cho các bạn dựa trên kinh nghiệm của cá nhân tôi và những gì tôi quan sát, học hỏi được từ những đồng nghiệp làm việc tại nhà khác.
1. Duy trì lịch trình một cách ngay
B ạn cần lên cho mình một lộ trình làm việc cụ thể và nghiêm ngặt tuân thủ theo lịch trình đó. Khi có được một kế hoạch rõ ràng, giờ nào làm việc gì hay lúc nào giờ ngơi nghỉ sẽ giúp người làm việc từ xa thăng bằng được công việc và cuộc sống. Nếu bạn làm việc không có giờ giấc cụ thể, điều đó khiến bạn khó có thể tạo ra một nếp duy trì.
Ngoài ra, khi làm việc tại nhà - nhất là đối với những người làm việc chênh lệch múi giờ - có tức là đồng hồ sinh vật học của bạn cũng sẽ phải đổi thay, để thích hợp hơn với tính chất công việc. Nếu bạn rơi vào cảnh huống đó, bạn có thể cân nhắc bắt đầu làm việc sớm hơn thường ngày và cho phép mình có nhiều khoảng trống ngơi nghỉ hơn, hoặc ngủ muộn hơn một tí nếu tổng số giờ làm việc của bạn kéo dài hơn thường ngày. Bạn cũng có thể cài một vài ứng dụng để trợ giúp bạn trong việc quản lý thời gian và công việc một cách hiệu quả (thí dụ như là: Rescue Time).
2. Tạo thói quen vào buổi sáng
Quyết định ngồi xuống bàn và bắt đầu làm việc là một chuyện. Tạo ra một thói quen dẫn bạn đến quyết định trên lại là một chuyện khác. Điều gì trong nếp mỗi buổi sáng của bạn sẽ bắt đầu báo cho bạn biết là bạn đã bắt đầu nghiêm túc ngồi làm việc? Đó có thể là một tách trà hoặc một tách cà phê nhắm nháp trước khi bắt đầu, hoặc là sau khi bạn tắm xong, hoặc là sau khi bạn chạy bộ về, hoặc là sau khi bạn đã ăn sáng xong, hoặc là mặc một bộ quần áo nghiêm chỉnh như khi đi làm. Tạo lề thói vào buổi sáng và lặp lại điều đó trước khi bạn bắt đầu ngồi làm việc sẽ giúp bạn có một thái độ trang nghiêm hơn.
3. Đặt lệ luật với mọi người trong không gian của bạn
Khi làm việc từ xa và nhất là làm việc tại nhà, bạn chẳng thể nào tránh khỏi việc san sớt không gian với người thân của mình. Do đó, bạn cần đặt lề luật với mọi người khi bạn đang làm việc. tỉ dụ khi bạn có con trẻ tan học từ trường về nhà trong thời gian bạn vẫn đang làm việc, bọn trẻ cần biết được chúng có thể làm gì và không làm gì trong khoảng thời kì đó.
Thêm một lưu ý là nếu bạn có người giúp việc đến quét dọn nhà cửa thì không có nghĩa là người thân của bạn nghĩ rằng bạn cho phép ai cũng được khuấy rối không gian của bạn. Nếu bạn chịu đựng việc bị làm phiền đó, rất có thể hiệu suất công việc của bạn sẽ bị sút giảm. Do đó, bạn cần lên tiếng và đặt ra nguyên tắc - cũng có tức thị bạn đang trang nghiêm với công việc mình đang làm.
4. Khoảng trống ngơi nghỉ giữa giờ làm việc
Bạn cần biết chính sách giờ nghỉ của công ty mình đang làm và hãy ứng dụng chúng vào lộ trình làm việc của mình. Còn nếu bạn là freelancer tự chủ công việc của mình thì hãy cho phép mình có một khoảng thời gian trống để đứng dậy đi lại trong nhà, hoặc ra khỏi nơi làm việc của mình trong vài phút để thư giãn. thường nhật, các công ty sẽ cho phép một tiếng nghỉ trưa và khoảng 10 - 15 phút nghỉ ngơi vào buổi chiều để bạn có thể hồi phục lại sự hội tụ của mình.
5. Tận hưởng thời kì nghỉ một cách trót
Đừng thay đổi giờ nghỉ của bản thân bạn, đặc biệt là giờ nghỉ trưa. Hãy để thân thể của bạn nghỉ ngơi một cách trót theo đúng một tiếng nghỉ trưa. Đừng tham công tiếc việc (chỉ trừ khi đó thật sự là việc gấp và quan yếu), còn không hãy đi ăn đúng giờ, nếu dư thời gian, bạn có thể cho phép mình chợp mắt nhanh khoảng 15 - 20 phút. Theo nghiên cứu từ các nhà khoa học, đây là khoảng thời kì quý để bạn có thể phục hồi năng lượng trước khi bắt đầu bước vào khung giờ làm việc buổi chiều.
6. Ra khỏi nhà
Bạn không cần phải hàng ngày ra ngoài ăn, nhưng bạn nên nắm rời khỏi nhà thẳng tính. Lời khuyên na ná vận dụng đối với cả các viên chức văn phòng là hãy rời khỏi tòa nhà bạn đang làm chí ít một lần mỗi ngày. cơ thể của bạn cần di chuyển, không thể nào ngồi lì hàng tiếng đồng hồ trên ghế được. Thêm nữa, không khí trong lành và ánh sáng tự nhiên cũng tốt cho cơ thể của bạn nữa. Hãy đi bách bộ quanh khu vực nhà bạn nếu được.
7. Đừng ngần ngại hỏi những gì bạn cần
Nếu bạn là một nhân viên làm việc tại nhà, hãy chủ động đề xuất những gì bạn cần để đáp ứng như: máy tính, công cụ làm việc,... Chỉ khi bạn thực thụ bắt tay vào làm việc một hoặc hai ngày đầu thì bạn mới biết là mình đã có đủ những thứ mình cần chưa. Điều này là lung tung quan yếu và cấp bách để bạn thiết lập các dụng cụ tương trợ bạn làm việc một cách thoải mái như khi đang làm việc ở công ty, bảo đảm tối đa năng suất của bạn.
Các công ty thường có ngân sách dự tính tương trợ cho các viên chức làm việc tại nhà, ngay cả chính sách về vận tải đồ đoàn - máy móc về tận nhà. Do đó, đừng ngần ngại hỏi những gì bạn cần từ công ty để có thể đáp ứng công việc hoàn thành trơn tuột tại nhà.
8. Rạch ròi giữa việc cá nhân và việc ở công ty
Trong một môi trường lý tưởng khi làm việc tại nhà, bạn sẽ cần có hai máy tính, một cho công việc và một cho dùng cá nhân chủ nghĩa. Còn trong trường hợp tối thiểu, bạn chỉ có một máy tính để dùng thì bạn cần Rạch ròi khoảng thời kì nè khoảng thời kì bạn làm việc cho công ty, và bạn chăm chú vào việc đó để đảm bảo năng suất. Những công việc cá nhân chủ nghĩa khác, bạn hãy làm vào thời kì sau khi bạn đã đạt đủ số lượng giờ làm việc cho công ty. Chỉ như vậy bạn mới có thể đảm bảo được năng suất công việc của mình.
9. Duy trì một số điện thoại can dự riêng
Thiết lập một số điện thoại mà bạn sẽ chỉ dùng để giao thông với đồng nghiệp và khách hàng. Bạn không cố định phải lắp thêm một đường dây điện thoại ở nhà, đơn giản chỉ cần là một điện thoại phụ hoặc một SIM điện thoại khác. Hoặc tương tự là những vận dụng dụng cụ cho phép liên lạc online qua điện thoại như Skype, Workplace… Mục đích cuối cùng na ná là để bạn cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
10. sử dụng VPN
Đối với dân văn phòng thì đây ắt hẳn không còn lạ gì với các bạn nữa. VPN là công cụ giúp bạn truy cập vào một hệ thống mạng mà bạn không quản lý hoặc do quy định bảo mật của các công ty, nên chỉ có mạng của công ty mới có thể truy cập được vào hệ thống. Trong trường hợp bạn làm việc tại nhà, bạn sẽ cần liên quan các quản trị mạng tại công ty bạn đang làm việc để có quyền truy cập đầy đủ như khi bạn đi làm, đảm bảo công việc của bạn trơn tru nhất có thể.
11. Giao lưu với đồng nghiệp
đơn chiếc, mất kết nối và cảm thấy bị cô lập là những vấn đề phổ quát trong cuộc sống của người làm việc từ xa, đặc biệt là những người hướng ngoại. Các công ty làm việc từ xa thường có nhiều cách để giúp nhân viên kết nối với nhau. tỉ dụ, họ có thể thiết lập ra những kênh nói chuyện kết nối những nhân viên ở xa có cùng một thị hiếu vào một nhóm như hội đọc sách, hội chơi game,... để viên chức cùng san sớt và tàn lụi với nhau.
Điều quan yếu là bản thân bạn cảm thấy cần kết nối bao lăm là đủ. Ngay cả khi bạn là người hướng nội, không thích giao du tầng lớp thì cũng hãy thử một đôi trải nghiệm tương tác với đồng nghiệp để làm quen với họ. Nếu bạn chưa làm quen được với văn hóa làm việc từ xa, bạn lại càng phải chủ động hơn trong việc nuôi dưỡng các mối quan hệ với đồng nghiệp - vì suy cho cùng, điều đó vẫn giúp ích cho bản thân bạn và công việc nữa.
12. Xuất hiện trong các buổi họp online và được lắng nghe
chắc chắn khi làm việc ở nhà, sẽ có những lúc bạn tham gia vào các buổi họp online video call, hay thậm chí là những họp/nói chuyện không cần lịch hẹn từ trước, chính yếu là để trao đổi và nắm bắt nhanh hơn là ngồi gõ những dòng chữ hoặc email. Nếu được, hãy chuẩn bị sẵn sàng để xuất hiện trước camera laptop của bạn. Quản lý và đồng nghiệp của bạn sẽ cảm thấy tin tưởng hơn khi bạn vẫn đang giữ một thái độ nghiêm trang khi làm việc tại nhà.
Trong các cuộc họp online, bạn cũng cần lên tiếng để mọi người biết được bạn đang hoạt động và có mặt ở đó. Đôi khi chỉ là những câu chào hỏi, cảm ơn, từ giã đơn giản sẽ đủ để đồng nghiệp và mọi người nhớ tới bạn.
13. "Gặp mặt" trực tiếp
Nghe thì có vẻ "viễn tưởng" trong những ngày này, nhưng Gặp mặt ở đây không có tức thị bạn tập trung với các đồng nghiệp. họp mặt có tức thị bạn video call với một vài đồng nghiệp và sếp của mình, với mục đích trò chuyện, san sớt và kết nối với nhau ngoài giờ làm việc (đừng lầm lẫn với việc họp nhé). Những buổi chuyện trò này chắc chắn sẽ giúp cả bạn và đồng nghiệp của mình thoải mái hơn, đỡ nhớ nhau hơn và từ đó bớt sức ép hơn về chuyện làm việc tại nhà.
14. Nghỉ ốm
Khi bạn ốm, hãy dành thời gian để hồi phục khi bạn cần. Những ngày nghỉ phép thường là nằm trong lợi quyền của bạn khi đi làm với bất kì công ty nào. Tuy nhiên, bạn đừng tận dụng việc nghỉ ốm như là một lý do khi bạn không cần đến chúng. Nếu bạn là một freelancer làm việc tự do, không có chính sách nghỉ ốm thì cũng đừng rơi vào cái bẫy vậy làm việc mà không để ý sức khỏe. Biết rằng khi bạn nghỉ thì bạn cũng sẽ mất tiền theo, nhưng suy cho cùng, đây là một cuộc chiến đường dài và bạn cần bảo vệ sức khỏe của bản thân hơn bất cứ thứ gì hết. ngoại giả, làm việc khi không ốm đau thì cũng sẽ năng suất hơn rất nhiều.
15. ngần thời cơ được đào tạo
Khi bạn không làm việc trực tiếp tại văn phòng, bạn có thể sẽ bị bở lỡ các khóa đào tạo và phát triển kĩ năng được giảng dạy trực tiếp tại công ty. Công ty của bạn cũng có thể quên mất rằng bạn có thể tham dự các khóa đào tạo online từ xa. mặc dầu đây là điều bạn có thể chọn để tham dự hay không, nhưng theo lời khuyên của tôi thì bạn nên chủ động tham dự. Thứ nhất, điều này tốt cho bản thân bạn vì bạn vẫn còn muốn phát triển tiếp các kĩ năng của bản thân phải không? Thứ hai, khi cá nhân phát triển đồng nghĩa với công việc của bạn phát triển và cơ hội thăng tiến là điều hoàn toàn có thể xảy ra. Đừng bỏ lỡ những thời cơ này.
16. giao tế quá mức cần thiết
Làm việc từ xa đòi hỏi bạn phải giao du nhiều hơn mức thường nhật. Bạn có thể cho đồng nghiệp hoặc những người cần giao thông với bạn về thời gian biểu một ngày của bạn và thời kì nào bạn trống để có thể liên lạc. Vì khoảng cách ở xa nên mọi người sẽ không biết được bạn đang làm gì. Do đó, bạn không nhất thiết phải thông báo quá chi tiết về mọi hoạt động của mình, chỉ cần đảm bảo là bạn vẫn giải đáp họ và nếu có việc gấp thì hãy gọi điện thoại để bạn nắm được tình hình.
17. Hãy xoành xoạch tích cực
cá nhân tôi thích những thông điệp ngắn gọn và rõ ràng, nhưng tôi biết rằng khi tôi không trực tiếp giao thiệp với nhiều người thì họ có thể sẽ không biết hoặc không hiểu rõ kiểu miêu tả của tôi. Do đó, khi làm việc toàn thời gian từ xa, bạn luôn phải tỏ ra tích cực trong mọi lời nói và hành động của mình khi giao tế, thậm chí là hăng hái quá mức. Điều này nghe có vẻ ngớ ngẩn nhưng thực ra đó là cách để giúp khoảng cách giữa bạn và các đồng nghiệp không bị xa nhau. Hãy kiêng kị những cách biểu hiện vui vẻ hoặc các sticker/emoji vui vẻ để tả cảm xúc của bạn.
18. Tận dụng lợi thế của bạn
Làm việc từ xa/ở nhà cho phép bạn có một số lợi thế riêng của mình. tỉ dụ như tôi có sở thích nướng bánh và khi làm việc ở nhà cho phép tôi làm điều đó (đương nhiên là không ảnh hưởng đến công việc của mình rồi). Trước khi bắt đầu giờ làm vào sáng sớm, tôi bắt đầu chuẩn bị và đợi lò nướng xong hoá ra lấy thành phẩm. Hoặc bạn có thể mặc quần áo thoải mái khi ngồi làm việc hay bật một bản nhạc mà không sợ làm ảnh hưởng người khác. Hãy tận hưởng điều đó như một phần yêu thích công việc của bạn.
19. Đừng quá khó khăn với chính bản thân mình
Những viên chức làm việc từ xa thành công và hiệu quả nhất là những nhân viên cực kỳ kỷ luật với chính bản thân mình. Suy cho cùng, để có thể tụ tập làm việc một cách hiệu quả như khi đi làm toàn thời kì tại công ty, bạn phải đối với nó nghiêm trang khi làm ở nhà vậy. Tôi biết là Đôi khi chúng ta lại mất tụ hợp, nhất là khi làm việc từ xa. Bạn có thể làm việc được khoảng nửa mang tai mang tiếng lại bắt đầu đi thẩm tra những thứ linh tinh khác. Điều đó thật không tốt chút nào. Tuy nhiên, bạn cần có thời gian để điều chỉnh những nếp đó. bởi thế, đừng quá khó khăn với chính bản thân mình trong giai đoạn đầu khi làm việc từ xa.
20. chấm dứt một ngày làm việc của bạn với một thói quen
Giống như việc tạo nếp để bắt đầu một ngày làm việc vậy, bạn cũng cần tạo ra một lề thói hay một dấu hiệu để kết thúc ngày làm việc của bạn. Nó có thể là báo thức trong điện thoại, hay một cột mốc thời gian bạn định ra để cho biết là bạn đã chấm dứt công việc trên công ty. Bạn nên trở lại với cuộc sống hàng ngày của mình như đi nấu bữa tối, dắt thú cưng đi dạo,... hãy kết thúc công việc bằng một thói quen thẳng tuột lặp đi lặp lại. Điều đó giúp bạn cân bằng giữa cuộc sống thực và công việc tại nhà.
Hãy cá nhân chủ nghĩa hóa theo cách của bạn
Trên hết, hãy tìm ra những cách để ăn nhập và tốt nhất cho bản thân của bạn, vì cảnh ngộ làm việc và thuộc tính của công việc của mỗi người đều khác nhau. thỉnh thoảng có thể bạn chưa tìm ra được ngay câu trả lời nên bạn có thể hỏi han từ những người đồng nghiệp cùng thuyền với mình, biết đâu họ lại có giải pháp thích hợp với bạn. Hãy linh hoạt và chủ động trong việc trên dưới giải pháp cho mình nhé. Chúc bạn đạt năng suất và hiệu quả cao trong mùa dịch bệnh khó khăn này.
Diễn biến dịch COVID-19 tại Việt Nam đang càng ngày càng phức tạp, và trong thời kì tới đây, đất nước chúng ta sẽ bước vào tuổi thử thách thật sự. Thông điệp mà Chính phủ, Bộ Y Tế và các cơ quan chính quyền địa phương đưa ra, đó là: Người dân nếu không có nhiệm vụ gì, nếu thực sự không cần thiết thì nên ở nhà vì nguy cơ lây nhiễm chéo trong cộng đồng đang rất cao.
Hãy "ở yên" khi Tổ Quốc cần. Yêu đất nước, yêu đồng bào, đang ở chỗ nào thì hãy ở yên chỗ đấy. Còn tôi, tôi ở nhà! Vì ở nhà lúc này, đã là hành động cho thấy ý thức bảo vệ bản thân, chung tay cùng cộng đồng đẩy lùi dịch bệnh.
Các y thầy thuốc trên toàn thế giới đang truyền thông điệp "Chúng tôi đi làm vì bạn, xin hãy ở nhà vì chúng tôi". Là một công dân có ý thức, đặt sự an toàn sức khoẻ lên hàng đầu, hãy cùng nhau lan toả lời kêu gọi #toionha để chóng vánh đẩy lùi #CôVyĐiĐi các bạn nhé!
0 nhận xét:
Đăng nhận xét